Чек-лист подготовки к свадьбе за 6 месяцев

Андрей Кожевников · ведущий мероприятий

Полгода до свадьбы — звучит как уйма времени. Потом моргнёшь, и до даты три недели, а половина дел всё ещё в голове, а не в календаре. Чтобы подготовка не превратилась в спринт перед самым финишем, держите её по месяцам. Вот ориентировочный чек-лист, который снимает ощущение «мы всё забыли».

За 6 месяцев и раньше

• Определить дату, бюджет и примерное число гостей.
• Забронировать площадку и ведущего.
• Найти фотографа и видеографа.

За 4–5 месяцев

• Выбрать стиль и цветовую гамму свадьбы.
• Заняться образами: платье, костюм.
• Определиться с декором и флористикой.
• Составить черновой список гостей.

За 2–3 месяца

• Разослать приглашения, собрать подтверждения.
• Утвердить меню, при возможности съездить на дегустацию.
• Обсудить с ведущим сценарий и пожелания.
• Продумать первый танец, если хотите подготовленный.

За 2–4 недели

• Свести финальный тайминг и разослать его подрядчикам.
• Подтвердить рассадку гостей.
• Решить мелочи: бутоньерки, мелкий декор, бонусы гостям.
• Выдохнуть и довериться команде.

Хороший план не делает свадьбу жёсткой. Он делает её спокойной: вы знаете, что и когда, и наконец можете просто радоваться.

Что доверить, а не тащить самим

Финальный тайминг и согласование подрядчиков лучше не держать только в своей голове. В день свадьбы за график отвечает ведущий, а на сложных проектах помогает координатор. Как устроен этот тайминг — в статье тайминг свадебного дня. С чего начинать подготовку в принципе — в статье с чего начать подготовку к свадьбе.

Частые вопросы

А если до свадьбы меньше полугода? Не страшно: те же шаги, плотнее по срокам. Главное — сразу закрыть площадку и ведущего.

Нужен ли отдельный координатор? На больших свадьбах — желательно. На камерных тайминг часто держит ведущий.

Когда обсуждать программу? За 2–3 месяца, когда понятны гости и формат. Подробнее — на странице ведущий на свадьбу.